IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

COLCHONES SPA, persona jurídica, identificado con Nit: 901.706.972-3   es el responsable del tratamiento de sus datos personales, los datos generales de contacto son los siguientes: Dirección: Autopista Medellín Bogotá Km 5.9 El Rincón 1 Bod 31 Municipio: Tenjo (Cundinamarca)

Portal Web:  www.colchonespa.com

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015, por los cuales se dictan disposiciones para la protección de datos personales, COLCHONES SPA., en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa los lineamientos generales para el manejo de sus datos personales:

POLÍTICA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

A través de esta política, COLCHONES SPA. en cumplimiento de su deber legal y reglamentario, pretende hacer efectiva la garantía constitucional de protección a la intimidad personal y familiar de todos los ciudadanos, estableciendo controles para dar un tratamiento adecuado a la información que administra.

La presente política establece los términos, condiciones y finalidades bajo las cuales COLCHONES SPA, como responsable de los datos personales obtenidos a través de sus distintos canales de atención, trata la información de todas las personas que en algún momento por razones de la actividad que desarrolla la Organización, hayan suministrado datos personales (en adelante “Titular del dato”).

COLCHONES SPA. solicitará desde el ingreso del dato, autorización para el uso de la información que reciba, para las finalidades propias de su objeto misional y su funcionalidad (recurso humano, proveedores y clientes).

COLCHONES SPA. respeta los principios establecidos en la ley e implementará las estrategias y acciones necesarias para dar efectividad al derecho consagrado en la Ley 1581 de 2012.

COLCHONES  SPA se encarga directamente del tratamiento de los Datos Personales; sin embargo, se reserva el derecho a delegar en un tercero tal tratamiento garantizando la atención e implementación de los lineamientos y procedimientos idóneos para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de los mismos, los cuales estarán para su consulta.

Los presentes términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial y/o virtual. El titular del dato registra o entrega su información de manera libre y voluntaria y reconoce que ha leído y acepta expresamente los presentes términos y condiciones. El uso continuo de los servicios o no desvinculación de los mismos por el titular del dato después de la notificación de los nuevos lineamientos constituye la aceptación de la misma.

DERECHOS DE LOS TITULARES:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Ser informado respecto del uso dado a sus datos.
3. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
4. Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
5. Los Datos Personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados por aquél.

DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

1. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;
2. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
3. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada;
4. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;
5. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
6. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos
7. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
8. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado;
9. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;
10. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;

ALMACENAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:

Cuando su información se envíe bajo demanda, se almacenará en la base de datos adecuada según el servicio o artículo adquirido. Solo el personal autorizado con 
acuerdos de confidencialidad firmados
tiene acceso a la información de nuestros clientes y usuarios.

AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR:
COLCHONES SPA., requiere la autorización y consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, esta se obtiene  por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

No es necesaria la autorización para el tratamiento del titular de los datos personales en los siguientes casos:

•  Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
• Datos de naturaleza pública.
•  Sucesos de urgencia médica o sanitaria.
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VIGENCIA DE LA POLITICA  DE PRIVACIDAD Y DE LAS BASES DE DATOS:
La presente política rige a partir de su expedición y las bases de datos sujetas a Tratamiento se mantendrán vigentes mientras ello resulte necesario para las finalidades establecidas.

Los Datos Personales incluidos en las bases de datos sujetas a Tratamiento, permanecerán y serán tratados durante el período en el que subsista la finalidad para la cual fueron recopilados, más el término que establezca la ley.

COLCHONES  SPA.  Se reserva el derecho de cambiar unilateralmente sus políticas y procedimientos de manejo de datos personales en cualquier momento sin previo aviso, siempre que no se produzcan cambios.
Los participantes solo serán notificados de los cambios u otros cambios relacionados con el sujeto del tratamiento y los datos del 
administrador de atención. Además, se guardan las versiones de procesamiento de datos anteriores.